Regulamin rekrutacji Beneficjentów Ostatecznych w ramach projektu „Przekraczając Granice Języka”
1. Beneficjenci Ostateczni kwalifikujący się do udziału w szkoleniach.
W szkoleniach organizowanych w ramach projektu „Przekraczając Granice Języka” mogą brać udział:
- pracujące osoby dorosłe w wieku powyżej 18 lat (potwierdzeniem jest kserokopia dowodu osobistego),
- pracujące na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania, spółdzielczej umowy o pracę, umowy zlecenia lub umowy o dzieło na terenie województwa wielkopolskiego (potwierdzeniem jest zaświadczenie z zakładu pracy dostarczone do Biura projektu),
*W przypadku zatrudnienia poza województwem wielkopolskim wymagane jest zameldowanie na terenie województwa wielkopolskiego. - chcące z własnej inicjatywy podwyższyć swoje kwalifikacje poza godzinami pracy(wypełnienie oświadczenia).
2. Zasady obowiązujące przy rekrutacji.
Proces rekrutacji będzie się odbywał dla każdej edycji oddzielnie.
Terminy i daty rekrutacji będą publikowane w pierwszej kolejności na Portalu Projektu, a następnie w przypadku problemów z zebraniem wymaganej grupy Beneficjentów Ostatecznych zamieszczone zostaną w ogłoszeniach rekrutacyjnych w prasie oraz w formie plakatów i ulotek informacyjnych.
Sposoby rekrutowania Beneficjentów Ostatecznych:
- ogłoszenia w prasie,
- ulotki i plakaty - rozmieszczone w miejscu realizacji szkolenia i w miejscach powszechnie dostępnych,
- komunikaty na Portalu Projektu.
Potencjalni Beneficjenci Ostateczni kontaktują się telefonicznie lub poprzez Konto Projektu z Biurem Projektu. Pracownik Biura Projektu udziela wszelkich niezbędnych informacji dotyczących projektu. Potencjalny Beneficjent Ostateczny wypełnia kartę zgłoszeniową, podpisuje czytelnie we wskazanym miejscu oraz załącza:
- aktualne (nie starsze niż 30 dni) zaświadczenie o zatrudnieniu z zakładu pracy,
- oświadczenia Potencjalnego Beneficjenta Ostatecznego o chęci podjęcia szkolenia poza godzinami pracy.
Tak przygotowany zestaw dokumentów dostarcza osobiście do Biura Projektu. Potencjalny Beneficjent Ostateczny przechodzi test kwalifikacyjny z języka obcego (w przypadku języka angielskiego i niemieckiego), przypisujący go do odpowiednio zaawansowanej grupy (wynik testu nie ma wpływu na zakwalifikowanie potencjalnego Beneficjenta Ostatecznego na szkolenia). Pracownicy Biura Projektu weryfikują poprawność danych podanych przez Beneficjenta Ostatecznego poprzez sprawdzenie:
- Czy dana osoba może być Beneficjentem Ostatecznym Projektu zgodnie z wytycznymi dla działania i wymogami projektu,
- Czy wszystkie pola karty zgłoszeniowej zostały poprawnie wypełnione,
- Czy podpisy złożone na końcu karty zgłoszeniowej są czytelne,
- Czy dołączone zaświadczenie o zatrudnieniu wystawione przez zakład pracy jest aktualne (czyli nie starsze niż 30 dni), czy jest podpisane i opieczętowane.
Potencjalni Beneficjenci Ostateczni, których zgłoszenie przejdzie pomyślnie proces weryfikacji przeprowadzony przez pracownika Biura Projektu zostają zapisani w bazie danych Beneficjentów Ostatecznych projektu.
Potencjalni Beneficjenci Ostateczni, którzy niepoprawnie/niekompletnie wypełnili kartę zgłoszeniową, bądź nie załączyli wymaganych dokumentów są informowani drogą telefoniczną o nieprawidłowościach i konieczności uzupełnienia braków.
Proces rekrutacji Beneficjentów Ostatecznych na daną edycję szkoleń zostanie zakończony najpóźniej na 4 dni przed rozpoczęciem zajęć w danej edycji. O zakwalifikowaniu się na szkolenie Beneficjenci Ostateczni zostaną poinformowani telefonicznie lub osobiście w momencie składania dokumentów. Zawiadomienie o zakwalifikowaniu się na szkolenia będzie zawierało również informację o dokładnym miejscu i terminie rozpoczęcia pierwszych zajęć.
Potencjalni Beneficjenci Ostateczni, którzy złożą komplet dokumentów, a nie zostaną zakwalifikowani do udziału w Projekcie z powodu braku miejsc zostaną umieszczeni na liście rezerwowej. Profutura s.c. zastrzega, że w przypadku dużej ilości chętnych nie będzie informować o wpisaniu na listę rezerwową telefonicznie.
3. Obowiązki uczestników szkolenia.
Firma szkoleniowa Profutura zastrzega sobie możliwość nieodpłatnego wykorzystania wizerunku Uczestnika szkolenia wykonanego w trakcie trwania Szkolenia - do celów marketingowych (wykonania folderów i katalogów oraz innych publikacji).Uczestnik może złożyć oświadczenie o nie wyrażeniu zgody na wykorzystanie jego wizerunku (w formie pisemnej).
Udział Uczestnika w szkoleniu prowadzonym przez instytucję szkoleniową w ramach Projektu jest obowiązkowy. Uczestnik jest zobowiązany do systematycznego podpisywania listy obecnosci na zajeciach. Profutura ma prawo do zażądania od Uczestnika szkolenia przedłożenia zaświadczeń lekarskich lub innych dokumentów usprawiedliwiających jego nieobecność (jeśli będą one wynośić ponad 25%).
Informacje odnośnie Rezygnacji:
W przypadku rezygnacji ze szkolenia szkoła Profutura może wymagać, aby Uczestnik szkolenia okazał zaświadczenie lekarskie lub inne dokumenty usprawiedliwiające jego rezygnację. Uczestnik jest także zobowiązany do zwrotu niezniszczonych materiałów szkoleniowych i innych pomocy dydaktycznych do Biura projektu (w przypadku zwrotu zniszczonych, nie nadających się do dalszego wykorzystania materiałów lub ich nie zwrócenia, Uczestnik szkolenia jest zobowiązany do pokrycia kosztów zakupu nowych materiałów, które zostaną przekazane osobie z listy rezerwowej).
Zajęcia w ramach projektu Przekraczając Granice Języka odbywają się w grupach 12 osobowych. Do utworzenia grupy potrzebne jest zebranie 12 osób o podobnych umiejętnościach językowych (weryfikowanych podczas testu).
Nieusprawiedliwione opuszczenie pierwszych zajęć oraz nieobecność na więcej niż 75% zajęć w pierwszym miesiącu nauki skutkuje wykreśleniem z listy uczestników szkolenia.
4. Postanowienia końcowe.
Instytucja szkoleniowa ma prawo do jednostronnej zmiany regulaminu lub wprowadzenia dodatkowych zmian bez podawania przyczyn.